AFD, AEJ e espelho: quais documentos pedir ao sistema de ponto

Peça o documento de acordo com a finalidade

Antes de solicitar “o arquivo do ponto”, explique o que precisa ser conferido. Uma leitura mensal com o colaborador, uma análise técnica de registros e uma demanda formal podem exigir documentos diferentes. A finalidade orienta o formato, o período e quem deve recebê-lo.

A página de Registro Eletrônico de Ponto do MTE disponibiliza leiautes do AFD e do AEJ, além do modelo de Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade. Há referências de arquivos datadas de 31/07/2026; isso não significa alteração de todos os requisitos nessa data nem certificação específica de um fornecedor.

Use a página oficial como referência técnica e confirme com o responsável a versão aplicável à solicitação. Um pedido bem definido evita receber um relatório correto para uma finalidade diferente da necessária.

Entenda o papel dos nomes antes de comparar arquivos

AFD é o Arquivo Fonte de Dados, associado aos registros de origem. AEJ é o Arquivo Eletrônico de Jornada, relacionado ao tratamento da jornada. O espelho apresenta informações para leitura e conferência. Eles não devem ser tratados como sinônimos apenas porque se referem à mesma pessoa e ao mesmo mês.

| Documento | Pergunta útil ao solicitar | | --- | --- | | AFD | Qual origem e intervalo estão contemplados? | | AEJ | Qual período e tratamento estão representados? | | Espelho | Como conferir horários e pendências do mês? | | Atestado técnico | A qual solução e versão se refere? |

O guia completo sobre a Portaria 671 oferece contexto para pequenas empresas. Para a leitura do documento mensal, consulte também o guia do espelho de ponto.

A comparação começa pela identificação: empresa, período, pessoas e origem. Arquivos diferentes podem parecer incompatíveis quando, na verdade, foram gerados para escopos distintos.

Use um pedido que permita conferir a entrega

Exemplo ilustrativo de solicitação ao fornecedor: “Precisamos dos documentos referentes à empresa indicada, para o período de setembro de 2026, com finalidade de conferência pelo responsável. Informem quais arquivos correspondem aos registros de origem, ao tratamento da jornada e ao espelho, além da documentação técnica pertinente à solução utilizada”.

Complete o pedido com um contato autorizado, prazo acordado e canal adequado para entrega. Não inclua dados pessoais em excesso para explicar uma dúvida de formato. Se houver orientação formal do contador ou de uma fiscalização, encaminhe o requisito ao responsável sem reinterpretá-lo por conta própria.

Ao receber, faça uma triagem antes de encaminhar:

• Confirme se a empresa corresponde ao pedido.
• Confira início e fim do período.
• Verifique se o conjunto inclui as pessoas solicitadas.
• Identifique o formato e a finalidade de cada arquivo.
• Registre qualquer limitação informada pelo fornecedor.

Essa triagem não exige abrir um arquivo técnico em um editor e alterar seu conteúdo. Se houver problema, peça esclarecimento ou nova geração ao responsável, preservando o material recebido.

Organize versões, pendências e entrega

Um pacote documental útil precisa permitir entender o que foi entregue e o que ainda está em análise. Mantenha uma relação com nome do arquivo, período, data de recebimento e responsável pela conferência. Se houver nova emissão após análise, identifique a versão para evitar uso simultâneo de materiais diferentes.

Exemplo ilustrativo: um espelho de setembro foi recebido antes da conclusão de um pedido de ajuste. O gestor não deve assumir que todo arquivo posterior já reflete a mesma análise. Ele confirma o que foi atualizado, verifica o período e comunica ao destinatário qual material deverá ser usado.

No Onli Ponto, espelho e relatórios apoiam a conferência da jornada. Para uma necessidade técnica específica, consulte a documentação e confirme com a equipe o arquivo e a solução correspondentes. Não presuma que qualquer botão de exportação atende a qualquer demanda formal.

Fontes e atualização

Atualizado em 21/10/2026. Fonte técnica: Registro Eletrônico de Ponto — MTE. Produto: documentação do Onli Ponto.

Para avaliar espelho, relatórios e rotina de conferência, inicie o teste comercial do Onli Ponto com os documentos que sua empresa precisa analisar.